Vous vous sentez submergé par toutes les tâches que vous accomplissez en tant qu’entrepreneur ? La réalité est que vous pouvez automatiser plus que vous ne le pensez. En tirant parti des bons outils, vous pouvez vous faciliter la vie en automatisant les taches qui restent et déléguer ou en éliminer d’autres.
La plupart du temps, une solution SaaS (pour software as a service) est disponible pour vous aider à atteindre ces objectifs. Voici quelques exemples qui rendront votre entreprise plus productive.
1. Travailler sur l’optimisation du taux de conversion : GrooveJar.
Vous êtes probablement déjà en train de conduire le trafic vers votre site Web, mais le problème est peut-être que la plupart de ce trafic ne convertit pas. GrooveJar note que la plupart des sites Web ont un taux de conversion inférieur à 3%. Cela signifie que 97% de votre trafic quitte votre site sans acheter. Mais si vous pouviez réduire ce taux et convertir 4,5 ou même 6% de votre trafic? Imaginez l’impact que cela aurait sur vos ventes.
GrooveJar est un outil qui vous aide à optimiser votre taux de conversion. Il offre plusieurs outils qui peuvent vous aider dans la collecte de courriels, mettre en évidence les preuves sociales et les promotions et déterminer pourquoi vos clients quittent votre site sans acheter juste pour n’en nommer que quelques-uns.
Il est facile de considérer l’optimisation du taux de conversion comme un processus pratique. L’optimisation implique généralement l’exécution d’innombrables tests A/B split tests et l’expérimentation d’un large éventail de variables, comme les polices de caractères, les couleurs, les images, les appels à des actions et plus encore. Avec GrooveJar, vous pouvez sonder votre audience, collecter plus d’ e-mails et générer plus de ventes sur pilote automatique, ce qui vous donne plus de temps pour vous concentrer sur d’autres domaines de votre entreprise.
Les tests A/B sont un outil précieux, et un moyen facile de libérer votre temps et vos ressources en testant pour voir ce qui ne fonctionne pas et ce qui augmente votre taux de conversion.
2. Partagez vos notes et documents à distance : Evernote.
Evernote est un agenda et un classeur numérique. Contrairement à ce que vous faites avec votre classeur physique, Evernote vous permet de rechercher et de trouver vos documents en quelques secondes. Vous pouvez également les partager avec vos collaborateurs ou entrepreneurs, collaborer à des projets et garder les lignes de communication ouvertes. Les notes peuvent être visionnées sur n’importe quel appareil à partir de n’importe quel endroit disposant d’un accès Internet en utilisant l’application, le site Web et le téléchargement de bureau de l’outil.
Chaque note d’Evernote peut également être étiquetée avec des mots-clés spécifiques, de sorte qu’ils ne se perdent jamais. Certains utilisateurs préfèrent ajouter des acronymes dans le titre de leurs notes, pour les catégoriser. Il n’ y a pas de bonne ou de mauvaise façon – seulement des méthodes qui conviennent à votre style spécifique.
Dans Evernote, vous pouvez facilement ajouter des liens, des tableaux, des pièces jointes, des listes de contrôle, des enregistrements audio, des notes manuscrites et d’autres supports à vos notes, ce qui en fait un moyen pratique de stocker et de partager de nombreux types de données.
Si vous vous fiez encore à des listes de tâches manuscrites, des tableaux blancs, des notes autocollantes et d’autres outils physiques ou papier pour la productivité et la collaboration, vous pourriez trouver utile de déplacer vos documents dans le Cloud pour un accès plus rapide et plus facile, en particulier si vous travaillez avec des sous-traitants ou des télétravailleurs.
3. Suivez la capacité/les tâches de votre équipe: ToDoist.
La gestion de projet peut être un casse-tête, surtout si les réunions hebdomadaires sont toujours votre point de départ pour la diffusion de l’information et la délégation des responsabilités. Les choses importantes passent presque toujours entre les mailles du filet, même si votre équipe fait de son mieux pour l’entreprise.
C’est là qu’intervient un outil comme ToDoist. Si vous avez déjà essayé des systèmes de gestion de projet et que vous avez échoué, ne vous inquiétez pas, l’interface de ToDoist est propre, simple et sans fioritures. C’est aussi simple à utiliser, ce qui signifie que vous n’aurez pas besoin de passer des heures à vous entraîner sur cette plateforme avant d’en tirer des résultats.
Avec ToDoist, vous trouverez moins de tâches qui passent entre les mailles du filet. Et vous pourrez voir qui travaille sur quel projet et si cette personne a la capacité de s’occuper de plus de choses. Cela signifie une transparence totale sur l’état d’avancement du projet et sur la personne qui en a pris la responsabilité.
La gestion manuelle des projets est un fardeau pour vous et vos gestionnaires, car vous devez faire le suivi des tâches multiples assignées à plusieurs employés et assurer le suivi des mises à jour. De longues réunions hebdomadaires peuvent faire perdre du temps et nuire à la productivité. Essayez une approche différente, et mettez la gestion de projet sur pilote automatique virtuel pour vous libérer de cette tâche.
4. Suivez les tâches : Trello.
Trello utilise le système de productivité “Kanban” pour suivre l’avancement du projet. Traditionnellement, ce système mettait sur un tableau blanc des notes autocollantes avec les descriptions de projet, et les transférait du ” en cours ” au ” terminé “, au fur et à mesure que l’utilisateur avançait vers l’achèvement. Trello fait la même chose, seulement numériquement. Et ce qui est particulièrement intéressant, c’est que vous pouvez régler les choses comme bon vous semble, en fonction des types de projets sur lesquels vous travaillez.
Par exemple, si vous organisez votre équipe de vente en utilisant Trello, vous pourriez avoir des marqueurs pour ” nouveaux clients potentiels “,” contacté “,” suivi “,” réunions réservées “,” ventes terminées “, etc. Chaque piste pourrait être assignée à un membre de l’équipe responsable du déplacement de la piste jusqu’à la conclusion de la vente.
De nombreuses entreprises utilisent également Trello pour gérer leur marketing de contenu. Ils créeront des marqueurs tels que ” idée “,” premier brouillon “,” deuxième brouillon “,” modifier ” et ” publier ” pour suivre un nouveau contenu du début à la fin. Quel que soit votre processus, Trello vous aide à faire en sorte que seul le contenu de la meilleure qualité soit publié sur votre blog.
Le suivi des projets peut parfois être arbitraire, et obtenir des mises à jour des membres de l’équipe peut être comme tirer sur les dents et être difficile à organiser. Ne préféreriez-vous pas que les membres de votre équipe prennent l’initiative? Pour ce faire, faites le bon outil pour vous.
Dernières réflexions
Beaucoup d’entrepreneurs souffrent du “syndrome du super héros”. Ils prennent trop de responsabilités, veulent garder le contrôle sur tout et ont de la difficulté à déléguer parce qu’ils veulent contrôler chaque étape. On ne vous en veut pas ! Votre entreprise est votre bébé et vous voulez vous assurer qu’elle a le meilleur de tout. Malheureusement, cela peut entraîner un épuisement professionnel et peut laisser les membres de votre équipe dans l’embarras quant à leur rôle ou ne pas en avoir besoin, même s’ils sont parfaitement capables. Ce n’est pas la bonne manière d’amener votre entreprise à un niveau supérieur.
Si vous voulez vraiment augmenter la productivité de votre entreprise, commencez à établir la confiance avec les membres de votre équipe. Adoptez et investissez dans la technologie qui peut vous aider à automatiser, organiser, gérer et créer de la visibilité. Évitez d’assumer la responsabilité de tout ou de ressentir le besoin de microgérer. Au lieu de cela, commencez à vous concentrer sur ce que vous aimez et faites le mieux, qu’il s’agisse du marketing, du développement commercial ou des ventes.